怎么制作流程图(怎样制作流程图)
用WORD制作流程图,很方便的。
步骤一: 页面和段落的设置 为了流程图有较大的绘制空间,我们先来设置一下页面。
1. 启动Word 2003,打开一个空白文档,并切换到页面视图。
选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,设置上下边距为“1厘米”,左右边距为“2厘米”,完成后单击“确定”按钮。
2. 由于后面要在自选图形中输入文字,为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中,这里顺便设置一下段前距。
选择菜单“格式→段落”命令,打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1行”,完成后单击“确定” 步骤二:绘制流程图框架 接下来我们开始绘制流程图的框架。
所谓框架就是画出图形、把图形大致布局并在其中输入文字。
在这里大家可以体会到,如果已经作好了草图,这里的操作将是比较轻松的,如果在这里边想边画,可能会耽搁很多时间 1. 单击窗口底部工具栏上的“自选图形”按钮,在弹出的菜单中选择“流程图”,接着选择“流程图”中的“准备”图形 2. 这时,在页面中标题的下方也会出现一个“在此创建图形”的画布,拖动鼠标,在画布的恰当位置画出“准备”图形。
3. 选中“准备”图形,单击鼠标“右键”,在弹出的菜单中选择“添加文字”命令,接着在其中输入文字“开始”。
4. 如果觉得“开始”文字的位置过于靠近底部,则可以适当调整它的段前距为“0.5”行 5.然后设置其对齐方式为“居中对齐”,完成后的效果 6. 接下来先拖动“画布”右下角控制点,使其扩大面积到页面底部边缘,以便能容纳流程图的其它图形。
7. 用同样的方法,绘制其它图形,并在其中输入相应的文字,完成后效果 步骤三:流程图的对齐与修饰 由于的框架的制作都是手工的,因此在对齐上可能不太准确,下面使用对齐命令精确对齐,同时我们将对图形作一些修饰,让它们有更漂亮的外观。
1. 按住Shift,同时选中左边一列的所有图形,单击窗口底部“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,依次选择“对齐或分布→水平居中”命令,将所有选中的图形“水平居中”对齐 2. 同样的,同时选择“正式论文”和“打印上交”图形,执行“对齐或分布→垂直居中”命令,让它们“垂直居中”对齐。
3. 为了文字看起来更醒目,可以设置每个图形内的文字为“粗体”。
4. 接下来为图形设置三维效果。
按住Shift键,同时选中所有的图形,单击底部“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮,在弹出的列表中“三维样式1”可以看到所有的图形被应用了三维效果样式。
5. 在所有图形保持被选中的状态下,再次单击“三维效果样式”按钮,选择“三维设置”命令,打开“三维设置”工具栏,按下图设置其“深度”为“12磅”。
完成后三维效果的厚度看起来更薄,更自然。
6. 接下来为同种类型的图形设置相同的填充色。
比如选中“开始”图形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令,打开“设置自选图形格式”对话框,在“颜色与线条”选项卡内,按下图设置该图形的填充色 7. 用同样的方法为其它图形设置填充色,让流程图的外观看起来更漂亮。
步骤四:添加连接箭头 下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接箭头。
连接箭头可以让阅读者更准确快速地把握工作流程的走向。
在绘制箭头之间,为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直,一定要在前面利用“对齐或分布”的“水平对齐”或者“垂直对齐”命令对图形进行过对齐。
如果前面没有对齐过,则可以在绘制之间将相应图形“水平对齐”或“垂直对齐”。
下面进入添加连接箭头的操作。
1. 选择窗口底部的“自选图形”按钮,在弹出的列表依次选择“连接符→直箭头连接符” 2. 先在“与指导教师讨论”图形左侧的连接点点一下,接着向左侧拖动鼠标,然后向上再往右,在“毕业论文选题”图形左侧的连接点上点一下即可。
完成后可以看到连接线上有一个黄色的小点,利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度 3. 接下来,在这个小黄点处画一个矩形框,在其中添加文字“未通过”,同时设置该矩形框的线条颜色为“无线条颜色”,即不显示边框。