行政部职能说明书（行政部职能）

行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。

　　1．部门职责　　（1）各职能部门的关系协调；　　（2）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；　　（3）负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系；　　（4）公司会议组织、记录及记录归档工作；　　（5）公司印章管理；　　（6）公司证照管理；　　（7）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；　　（8）公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；　　（9）员工考勤、出勤统计、报表、分析等；　　（10）员工暂住证、就业证等事项办理；　　（11）保健管理　　1）员工保健规章的制定；　　2）定期保健体检的实施；　　3）特约或定点医院的选择；　　4）特约或定点医院的联络；　　5）办理工伤事故；　　（12）福利管理　　1）员工福利制度的制定，并经批准后实施；　　2）福利制度的研究、修订、改进等事项；　　3）福利事项的办理；　　4）福利工作总结、分析和改进；　　5）退休、抚恤制度的制定及办理；　　（13）文件控制　　1）发文制度及行文程序的拟定和实施；　　2）公司文件发放；　　3）文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等；　　4）过期文件的处理；　　5）文件汇编；　　6）文件与资料的有效性控制。

　　（14）公司公共关系维护和改善工作　　1）内部公共关系的建立和维护；　　2）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。

　　（15）行政稽查；　　（16）行政开支预算的编制；　　（17）行政开支成本控制；　　（18）其他相关职责。

　　2．部门权力　　（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力；　　（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议；　　（3）部门内部员工考核的权力；　　（4）部门内部员工聘任、解聘的建议权；　　（5）部门内部工作开展的自主权；　　（6）要求相关部门配合相关工作的权力；　　（7）其他相关权力。