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要求复函怎么写才有效(要求复函怎么写)

导读 11.1 信函式格式   发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文...

11.1 信函式格式   发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

函   函,即信;公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

   公函大体有以下几种用法:   一、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

   二、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,   三、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

   四、向上级机关请示较小事宜也常用函。

   函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

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